Sitrom-CC活用術

Sitrom-CCの「日報」機能は、現場の原価管理と進捗管理をシンプルかつ効率的に行えるツールです。

現場担当者がpc、スマートフォン、タブレットから画面を通じて日報を入力するだけで、作業内容や経費、進捗状況をリアルタイムに集計します。
リアルタイム集計なので現場のコスト超過や進捗遅延を即座に把握し、迅速な対応を可能にします。

また「番割」「出勤簿」「工事台帳」など様々な機能と紐づいているので、入力は一度でOK。

煩雑な事務作業を削減し、現場の透明性と管理精度を向上させます。

主な機能とメリット

原価集計に必要な情報を一括登録
「日報」機能では、以下の要素を一元的に管理できます。

• 作業内容: 当日の作業詳細を簡潔に記録。

• 作業出来高: 作業ベースでの工事進捗や完成割合を記録。基礎工事の50%完了や
  内装工事の壁面塗装㎡数など、工事進捗を数値化。

• 社員・外注社員の勤怠: 自社社員や協力会社社員の出勤・退勤時間を正確に記録。

• 自社機械・資材の出入庫や稼働: 機械や資材の使用状況をリアルタイムで追跡。

• 経費や現場発生の費用:燃料費や仮設資材のレンタル費用など、現場で発生するコストを即座に登録。

これにより、原価集計に必要なデータが一括して登録され、現場管理の効率が向上します。
 

リアルタイムな進捗管理
担当者が日報を入力するだけで、毎日の原価と進捗が集計されます。
作業出来高や勤怠データもリアルタイムで可視化され、工事の進捗状況を即座に把握可能。経営者や管理者も、最新のデータを基に迅速な意思決定を行えます。 

スマートフォンやタブレットで入力
現場担当者は、スマートフォンやタブレットの画面から日報を入力可能。
例えば、朝の現場確認後や作業終了後、その場で入力でき、移動中のロスタイムも活用。
入力データは即座に集計され、経営者や管理者がリアルタイムで原価や進捗を確認できます。
従来の紙やエクセルでの管理に比べ、集計ミスや遅延が劇的に減少します。

協力会社との連携を強化
協力会社向けアカウントを発行し、協力会社が自社の作業員の出勤状況を入力することで、現場と事務所間での情報共有がスムーズに。
電話やラインでの確認作業が減り、建設現場のコミュニケーションコストを削減します。

 

日報機能が解決する現場の課題

 「進捗状況がリアルタイムでわからない」「月末の集計でコスト超過に気づいた」
紙の日報やエクセルで作業員の勤怠や資材使用を管理していたが、月末の集計時に初めてコスト超過や進捗遅れに気づく。
たとえば、「作業員が予定より多く稼働していた」「資材の追加発注が記録漏れしていた」といった問題が後から発覚、予算修正に追われる。

Sitrom-CCでは…
作業員の勤怠記録や材料費、外注費をリアルタイムで記録。システムが自動で原価を計算し、予算超過のリスクを早期に発見できます。

 

「協力会社の作業状況がわからない」
外注社員の勤怠や作業内容を把握するため、現場監督が逐一電話やラインで確認。
忙しい現場では連絡漏れが発生し「あの作業員は今日来る予定だったのか？」と混乱することも。

Sitrom-CCでは…
協力会社向けアカウントの発行により、協力会社の社員が直接勤怠や作業内容を入力。
たとえば、その日の作業時間や進捗をスマートフォンで登録し、現場監督はリアルタイムで把握。
確認作業の時間が削減され、現場監督は他の業務へ集中できます。

「日報入力が面倒で後回しに」
紙やエクセルの日報では、現場作業後に事務所でまとめて入力する手間があり、作業員の記憶頼みでミスが発生。
「誰が何時に退勤したか」「どの資材を使ったか」が曖昧になり、原価管理の精度が低下。

Sitrom-CCでは…
スマートフォンやタブレットでの入力により、現場での作業終了後すぐ日報を登録可能。
紙やエクセルでの管理に比べ、集計ミスや遅延が劇的に減少します。

 

Sitrom-CCの日報機能がもたらす価値

リアルタイムの原価管理・進捗管理: コスト超過や進捗遅れを即座に把握し、迅速な対策が可能。
勤怠管理の効率化: 自社・外注社員の出勤状況を一元管理し、確認の手間を削減。
スマートフォン活用で負担軽減: 現場や移動中の入力により、紙やエクセルの管理から解放
協力会社とのスムーズな連携: 情報共有をデジタル化、コミュニケーションコストを削減
工事台帳との自動連携: 工事台帳をはじめとした様々な機能との自動連携機能により、煩雑な集計作業を効率化。

 当社の「日報」機能は、現場管理の効率化と透明性を追求する強力なツールです。
日々の業務をスマートにし、現場の生産性を最大化します。
ぜひその効果を実感してください。