Sitrom-CC活用術

フルクラウド型工事原価管理・管理会計システムSitrom-CCを導入検討しているのはどんな企業なのか、実際の対談の様子をご紹介していきます。Sitrom-CC対談第2弾は、建築資材や土木資材の分野での商品売買や製造・加工、施工まで幅広く手掛けていらっしゃる建材業様の事例です。

【お客様情報】

業種：建材業（建築資材・土木資材）

社員数：450名

【お客様の課題とSitrom-CCの解決策】

1. レガシー更新コストが過大
   財務会計システムの更新で“数千万”、“億”と言われていて、正直、違和感。 加えてシステムはバラバラ。無理つなぎで、数字ひとつ見るのも一苦労…。
   → オールインワン（工事・販売・会計前段・ワークフロー・文書管理）で統合。財務会計システムは決算だけ最小ライセンス（もしくは撤廃してERP直連携）へ移行し、前段処理をSitrom-CC側で一元化します。

2. 工事管理の数字と会計の数字が合わない
   原価・売上・出来高すべて仕訳ベースで集計。仕訳を直せば工事台帳も揃うが…。
   → Sitrom-CCはで工事・販売・費用など全ての数字の仕分けを自動生成。進行基準・完成基準どちらの月次仕訳も自動生成し、お使いの財務会計システムへ連携するので、工事管理の数字と会計の数字がピタリと一致します。
   

3. 資料作成が手作業で、煩雑な上に粒度が異なる
   うちは受注工事も物販も同居。共有の一覧や四半期資料がほしい。 Excelそのままの帳票やエリア別・案件別のダッシュボードも、ボタン一発で出せたら便利だと思う。
   → 案件・部門・地域の多軸集計＋既存Excelフォーマット再現で“加工ゼロ”を実現し、役員向けの資料もテンプレートそのままに出力を可能とします。
   

4. 紙中心＋高コストな社内ストレージ。証憑の探索・突合に時間がかかる
   社内保管のストレージ費が高騰。図面や証憑を移したい。容量実質無制限のクラウド保管（仕訳や伝票に原本添付）にできれば、検索・監査も楽になるのだが。

   → 文書・画像のメタデータ管理＋仕訳・案件連携。全文検索／アクセス権限で統制と効率を両立します。
   

5. 承認フローにおいて、ガバナンスとスピードを両立させたい
   伝票承認が細かく多い。まとめて処理したい。

   → Sitrom-CCではワークフロー型と伝票一覧一括承認型を使い分け可能。確認/承認/差戻しの段階・権限を柔軟に設定できます。

6. 会社方針や見たいKPIにより粗利定義が変動

   粗利は労務費を入れていない。入れる／入れないは可変に？

   → 配賦ロジックの切替（勤怠から自動計算・CSV取込・除外）を案件／期間で選択でき、粗利・営業利益など指標の定義セットを保存します。
   

7. 新旧システムの断絶を避けたい

   社内ワークフローや外部CRMシステムとも繋ぎたい。

   → 受注・仕入・請求・仕訳の標準I/F提供。段階連携（まずCSV→次にAPI）でリスクを低減させます。
   

8. “あと出し課金”への不安感
   後から改修費用などを請求される、“あと出し課金”への不安感と、スコープ拡大で月額が膨らむ懸念あり。

   → 月額据え置きを原則、小改修は保守内です。Sitrom-CC導入がカバーできる機能については、現システム縮退/撤廃でトータルコストの最小化を図っていただけます。
   

9. 期間制約の中で習熟と定着が可能か？
   「二段階導入」により、はじめは現在お使いのシステムを使いながら、最終的にはSitrom-CCへ完全移行できるよう使用方法のガイドなどサポートを行っていきます。帳票作成・決算前集計の工数▲70%、二重入力・転記の削減▲80%、会計と工事台帳の不一致ゼロ（仕訳主導）、保管コストの大幅圧縮（クラウド＋原本添付）を目指し、定着を図っていきます。

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ー　まずは現状抱えられている具体的な課題からお聞かせいただけますでしょうか。

財務会計システムの単独バージョンアップだけで、この下期に約3,000万円かかるようです。また、10年近く使っている工事会計システムの更新に至っては、億単位の費用がかかると言われており、このコスト構造に非常に違和感を持っています。

現在、工事部門だけが全社の会計システムとなんとか繋いでいる、非常に変則的な運用をしている、それを解決したいという課題もあります。￥

ー　承知いたしました。御社が抱えるコストと業務非効率の課題に対し、弊社のSitrom-CCは以下のような解決策をご提供できます。

まず費用に関してですが、御社のようにカスタマイズを多く行ったとしても、初期費用は2,000万円あれば対応可能だと断言できます。また、弊社の月額費用は、ライセンス（端末台数）ではなく、会社の規模、具体的には従業員数で決まります。そのため、利用人数に制限がありません。外注業者にアカウントを発行し、システムに直接登録していただくような使い方をしても、追加のライセンス費用は一切かかりません。弊社システムは、販売、資材管理、勤怠管理、そして工事会計の機能までを備えたオールインワンパッケージであり、全て統合データベース化されています。

ということは、現在併用しているERPの手前にある、財務会計システムの存在は不要になるということでしょうか。

ー　はい、その可能性が高いです。弊社システムで仕訳を登録し、BS/PLの速報値を出すところまでの会計処理を行い、最終的な決算処理が必要なデータ連携はCRM側で対応するという使い方が、最も推奨されます。弊社システムの特徴として、原価や工事管理画面の数字が、すべて内部的に仕訳形式でリアルタイムに集計される仕組みを取っています。現場サイドで入力された数字がダイレクトに仕訳に反映されるため、工事管理側と会計側で金額が違うという事態が起きません。現場部門が作った原価の数字を、経理部門で二度打ちする必要がなくなります。

それは大変効率的ですね。労務費の取り扱いについてはどうでしょうか。

ー　労務費を原価に含めるかどうかについても、勤怠管理システムと連携させて自動計算させる方法や、労務費を集計しない方法など、御社の運用に合わせて3パターンで対応可能です。

ペーパーレス化も進めたいのですが、Sitrom-CCだとどのように実現できるでしょうか。

ー　ペーパーレス化に役立つ機能として、メディアデータの保存を強みとしており、画像データや設計書のPDFデータなど、容量無制限（テラバイトまで格納可能）で保存できます。また、役員会で使うような複雑な予実対比資料や進捗管理資料も、システムからボタン一発でExcelにダイレクトに出力できます。これまで手動で作っていた資料作成の工数が大幅に削減できます。

現在使っているシステムの画面に慣れているのでそれに近いものや、各項目の計算ロジックも反映して欲しいのですが、可能でしょうか。

ー　御社向けに画面や計算ロジックをカスタマイズすることは可能です。そして、弊社の最大の特長は、カスタマイズがバージョンアップの影響を受けづらい構造になっていることです。法改正（インボイス制度や時間外労働の総量規制など）対応や定期的なバージョンアップも、お客様のカスタマイズがあっても月額費用内でご提供する仕組みを持っています。

それは長期的な運用において非常に大きな安心材料です。

ー　また、発注伝票や経費精算などの承認フロー機能も備えており、特に伝票処理については一括承認にも対応しています。API連携に関しても可能ですので、Salesforceのような外部システムや社内のワークフローシステムと連携させることで、真のペーパーレス化と業務効率化を推進できます。

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いかがでしたでしょうか？ Sitrom-CCはさまざまな課題解決を実現する業務システムです。個別原価管理や工事管理をお求めのお客様、ぜひ「お問い合わせ」よりご連絡ください！